工程項目中的“估算”、“概算”、“預(yù)算”、“結(jié)算”和“決算”分別代表項目不同階段的費用預(yù)測和核算，在項目管理中起重要控制作用，有助于合理控制成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。
一般情況下，結(jié)算是決算的組成部分、也是決算的基礎(chǔ)。決算不能超過預(yù)算，預(yù)算不能超過概算，概算不能超過估算。
工程“五算”的先后順序依次為：估算、概算、預(yù)算、結(jié)算、決算。
（1）估算：估算也叫投資估算，發(fā)生在項目建議書和可行性研究階段，是在決策起初就建設(shè)項目建設(shè)總投資進(jìn)行的科學(xué)估計。
（2）概算：概算也叫設(shè)計概算，是在設(shè)計階段，以初步設(shè)計或施工圖設(shè)計圖紙，概算指標(biāo)、概算定額以及現(xiàn)行的計費標(biāo)準(zhǔn)市場信息等依據(jù)，按照建設(shè)項目設(shè)計概算規(guī)程，逐級（單位工程、單項工程、建設(shè)項目）計算項目建設(shè)總投資。
（3）預(yù)算：預(yù)算也叫施工圖預(yù)算，是在施工圖紙設(shè)計后至交易階段確定招標(biāo)控制價、投標(biāo)報價的這個時段（交易階段），以建筑安裝施工圖設(shè)計圖紙為對象，依據(jù)現(xiàn)行的計價規(guī)范、消耗量定額、人財物市場價格和費用標(biāo)準(zhǔn)，按照建設(shè)項目施工圖預(yù)算編審規(guī)程，逐級（分項工程、分部工程、單位工程、單項工程）計算的建筑安裝工程造價（如項目要求，還要匯總為項目建設(shè)總投資）。
（4）結(jié)算：結(jié)算即工程結(jié)算和竣工結(jié)算。傳統(tǒng)的結(jié)算，是在建筑安裝施工任務(wù)結(jié)束后，對其實際的工程造價（這里是第二種含義的造價），進(jìn)行核對與結(jié)清。經(jīng)歷了行業(yè)規(guī)程規(guī)范的推進(jìn)，當(dāng)下結(jié)算的定義（供參考），以招標(biāo)文件選定的計價方式，依據(jù)施工合同實施過程中的變更簽證等，按照合同規(guī)定、建設(shè)項目結(jié)算規(guī)程以及最新清單計價規(guī)范，完成施工過程價款結(jié)算與竣工最后結(jié)清。
（5）決算：決算是項目的竣工決算。整個項目竣工后，建設(shè)單位對項目從籌建到竣工投產(chǎn)使用的實際花費，所做的財務(wù)匯總。
